Stand van zaken
Voor de implementatie van de actieve openbaarmaking op grond van de Wet open overheid voert de gemeente Geldrop-Mierlo gezamenlijk met de gemeenten Nuenen en Son en Breugel en Dienst Dommelvallei een project uit. De actieve openbaarmaking verloopt in fases. Die fases worden landelijk bepaald, bij koninklijk besluit. We houden ons aan deze wettelijke fasering. Op dit moment bevindt die zich in fase 1. Daarin komen 4 informatiecategorieën aan bod die we op grond van de Woo actief openbaar moeten maken (voor zover dit nog niet zo is):
- De bereikbaarheidsgegevens van het bestuursorgaan en de manier om een verzoek om informatie in te dienen
- Vergaderstukken en -verslagen van de gemeenteraad en algemene besturen van gemeenschappelijke organen als bedoeld in de Wet gemeenschappelijke regelingen en hun commissies
- Convenanten
- Woo-verzoeken, de schriftelijke beslissing hierop en de daarbij verstrekte informatie
De bereikbaarheidsgegevens en vergaderstukken- en verslagen van de gemeenteraad worden door onze gemeente al actief openbaar gemaakt. Om volledig aan de wet te voldoen zijn er verwijslinks toegevoegd aan de Woo-index. De Woo-index is de vervanger van het Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI). PLOOI zou een landelijk platform zijn, waar alle documenten, van alle bestuursorganen op zouden kunnen worden gedeeld. Dit bleek echter een te complex ICT-project. Daarom is er gekozen voor een eenvoudigere versie – de Woo-index – waarop bestuursorganen dus URL’s/verwijslinks delen naar een webpagina waar zij zelf hun informatie op delen.
Dit betekent dat we voor de convenanten en Woo-verzoeken bezig zijn met het realiseren van een eigen publicatieplatform. De verwachting is dat hier begin 2024 een keuze in wordt gemaakt en een aankoop wordt gedaan.
Verder moet er voor het komende jaar rekening gehouden worden met dat de categorie vergaderstukken en verslagen van de gemeenteraad ook geldt voor algemene besturen van gemeenschappelijke organen als bedoeld in de Wet gemeenschappelijke regelingen en hun commissies. Gemeenschappelijke Regelingen moeten zelf hun plan voor de invoering van de Wet open overheid op orde hebben, maar hebben zelf geen budget. Daarvoor kunnen ze aanspraak maken op het budget van de betrokken gemeenten.
Vervolg
Wat de volgende fase exact in gaat houden is nog niet met zekerheid te zeggen. Wel is vrijwel zeker dat de tweede fase in 2024 in zal gaan.
Intussen is het belangrijk te blijven focussen op de cultuuromslag naar een meer open werkhouding die de Woo beoogt. Daarvoor blijft uitvoering gegeven worden aan een intern communicatieplan komend jaar.
Tot slot is er afgesproken met Dienst Dommelvallei dat er budget van de Woo vrij wordt gemaakt voor de aanschaf van de anonimiseringstool. De verwachting is dat de inkoop van deze tool in 2024 wordt afgerond.