De Wet open overheid (hierna: Woo) is op 1 mei 2022 in werking getreden als opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De wet bestaat uit drie onderdelen. In deze paragraaf geven we per onderdeel aan welke stappen er in 2023 zijn gezet.
1. Actieve openbaarmaking
In het kader van de implementatie van de actieve openbaarmaking volgens de Wet open overheid zijn we in het afgelopen jaar aan de slag gegaan met een uitgebreide inventarisatie voor een eigen publicatieplatform. Eind 2022 berichtte het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninklijkrelaties namelijk dat het landelijk platform dat hiervoor gerealiseerd zou worden niet doorgaat. Dat maakt dat bestuursorganen zelf een oplossing moeten realiseren voor het actief publiceren van hun Woo-informatie. We hebben het afgelopen jaar gekeken naar mogelijke oplossingen voor zowel de korte als de lange termijn.
Daarnaast hebben we voor de actieve openbaarmaking een impactanalyse opgesteld van de informatiecategorieën uit de eerste fase. Deze analyse geeft ons een beeld van welke documenten er nu onder deze categorie vallen, en waar en in welke hoeveelheid deze zich binnen onze organisatie bevinden. Met die informatie zijn we ook aan de slag gegaan met de vraagstukken over de aanpassing van de sjablonen, processen en systemen voor de actieve openbaarmaking. In 2024 gaan we hiermee verder. Ook voor fase 2.
2. Passieve openbaarmaking (Woo-verzoeken)
Voor de passieve openbaarmaking hebben we ons het afgelopen jaar beziggehouden met het heroverwegen van de inrichting van het proces ‘ afhandeling Woo-verzoeken’. Er is een stroomschema opgesteld, om de stappen en verantwoordelijkheden duidelijk weer te geven.
Daarnaast is er in 2023 een belangrijke stap gezet in de aanschaf van anonimiseringssoftware, om de afhandeling van Woo-verzoeken aanzienlijk te vergemakkelijken.
3. Het op orde brengen van de informatiehuishouding
Voor het op orde brengen van de informatiehuishouding hebben wij eerder een verbeterplan opgesteld. Dit plan is in 2023 ten uitvoer gebracht.
Tot slot brengt de Wet open overheid intern een verandertraject met zich mee. Medewerkers moeten zich bewust zijn, dat alle informatie waarmee zij werken die verband houdt met hun publieke taak, in beginsel openbaar is. Bovendien moeten zij bekend zijn met de doelen en werking van de wet om hier een juiste invulling aan te geven. Daarom is in het afgelopen jaar een interne communicatiecampagne gestart.