Programma 10. Bouwen en wonen

Uit activiteitenplan MPB 2021-2024; nog niet gevoteerd door de raad

Hertaxatie gebouwen
Iedere vijf jaar dient er een hertaxatie van alle gemeentelijke gebouwen plaats te vinden.

Opgenomen in kadernota

Omgevingswet - Functioneel beheer (0,5 fte)
Voor de organisatie zijn de wijzigingen vanuit het nieuwe digitale stelsel groot. Het gaat hierbij met name om de werkzaamheden van het (functioneel) beheer van de digitale applicatie. De Dommelvallei gemeenten hebben gezamenlijk deelgenomen aan de regionale aanbesteding van het DSO en gaan het functioneel beheer ook gezamenlijk vormgeven. Dit vraagt om één fte. Hiervan komt een halve fte voor rekening van Geldrop-Mierlo. Het alternatief is applicatie/functioneel beheer onder te brengen binnen de vakafdeling waar niet voldoende technische kennis en beschikbare tijd aanwezig is.

Nieuw in MPB 2022-2025

Met het binnenhalen van de woningsbouwimpuls-subsidie hebben we ons gecommitteerd aan het bouwen van 800 woningen binnen 10 jaar. Om dit te kunnen realiseren zijn er extra medewerkers nodig. Het inhuren of aannemen van personeel behoort beide tot de opties. Omdat het aannemen van personeel leidt tot lagere kosten en een grotere betrokkenheid is daar voor gekozen. Daarnaast is er de komende jaren nog verloop binnen de organisatie vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Op die manier zal over een aantal jaren de overbezetting van personeel kunnen worden opgelost. Hieronder zijn een vijftal functies opgenomen: privaat jurist, planeconoom, planjurist, medewerker stedenbouw, projectondersteuner. In de toekomst is het wellicht noodzakelijk om een extra casemanager omgevingsvergunning aan te trekken. Dat is voor dit moment nog te vroeg om te bepalen.

Privaatjurist
Door intensiever te werken met plankostenbrieven en anterieure overeenkomsten worden er betere afspraken gemaakt met initiatiefnemers. Dit leidt tot betere planvorming en een goede koppeling tussen gemaakte kosten en te verhalen kosten. Het opstellen van deze overeenkomsten leidt tot meer juridische werkzaamheden welke nu niet binnen de bestaande capaciteit beschikbaar is. De kosten voor een privaat jurist bedragen € 92.000,-, hiervan wordt 100% gedekt door de plankosten.

RO-jurist
Er is extra plan-juridische capaciteit nodig om de diverse plannen in procedure te kunnen brengen en te begeleiden. De kosten voor een RO-jurist bedragen € 80.000,-, hiervan wordt 100% gedekt door de plankosten.

Planeconoom
De diverse plannen worden financieel doorgerekend door de planeconoom, met de toename van het aantal plannen is de huidige capaciteit niet voldoende. De kosten voor een planeconoom bedragen € 92.000,-, hiervan wordt 100% gedekt door de plankosten.

Medewerker stedenbouw
De diverse plannen hebben een dusdanig stedenbouwkundige begeleiding nodig dat er 0,56 fte extra capaciteit nodig is om plannen te begeleiden, buitenruimte te ontwerpen, beeldkwaliteitsplannen te maken etc.. De kosten voor een stedenbouwkundige bedragen € 44.000,-, hiervan wordt 100% gedekt door de plankosten.

Medewerker projectondersteuning
De projectleiding en totale administratie rondom de financiële afwikkeling heeft extra ondersteuning nodig. Hiervoor vragen wij 0,67 fte projectondersteuning à € 43.000,-. Van deze kosten wordt 100% gedekt door de plankosten.

Uitbesteding prestatieafspraken
In 2021 zijn het voorzitterschap en het schrijven van de prestatieafspraken uitbesteed aan een onafhankelijk tussenpersoon. Dit is gedaan omdat dat de gemeente in het gehele proces haar rol zuiverder kan spelen. In 2021 zijn deze kosten gedekt uit het uitvoeringsbudget woonvisie. Vanaf 2022 dienen deze apart begroot te worden het gaat hierbij jaarlijks om € 20.000,-.

Omgevingswet
Om zowel de gemeenten als de rijksoverheid de tijd te gunnen om de Omgevingswet goed voor te bereiden, is uitstel nodig gebleken van invoering van deze nieuwe wet. De nieuwe invoeringsdatum voor de Omgevingswet is 1 juli 2022. Door het uitstel is een aantal deelactiviteiten iets verder in tijd uitgesmeerd, waardoor de rekeningen ook later in tijd ontvangen zullen worden. Om dit boekhoudkundig goed af te handelen wordt voorgesteld om € 170.000,- af te ramen bij de 2e tussentijdse rapportage 2021 en weer op te voeren als nieuw beleid bij begroting 2022.